Wens Business Events is al jarenlang succesvol in het organiseren van incentives (wintersport, stedentrips, MVO-trips) voor bedrijven. Door deze samenwerking met meer dan 200 bedrijven, kunnen wij ons met recht een “reis-specialist” noemen. Wij leveren maatwerk voor onze klanten, en dagen elkaar uit om onze excellente service te waarborgen.

Dagelijks staat onze telefoon ‘roodgloeiend’ en stomen de mailboxen vol. Daarom zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die onze afdelingen kan ondersteunen.

Office assistent gem. 16-20 uur per week



"Als je een leuke baan hebt, hoef je nooit meer te werken!"

Structuur en systemen

Jij beweegt met ons mee vanuit onze backoffice, hebt een scherp oog voor de ‘needs’ van de organisatie en gaat vingervlug door ons systeem, dit verreist een scherp oog en nauwkeurigheid bij het invoeren -en klokken van bijv. klantgegevens

Snelheid

Jij kan snel en accuraat reageren op ons, de markt en ben je in staat om flexibel mee te bewegen. Daarnaast maak jij graag een goede start, voor je verdere toekomst. Wij staan niet stil en hopen dat jij gedreven bent om met ons mee zakelijk mee te groeien en je persoonlijk te blijven ontwikkelen

Aanpakker

Je kan goed zelfstandig werken en fungeert binnen no-time als een spin in ons Wens Business Events web. Je bent in staat om mee te bewegen met de dynamiek binnen onze organisatie, je bent praktisch and ‘hands on’ kortom; jij regelt het wel!

Taken en verantwoordelijkheden bij deze functie:

  • Je bent verantwoordelijk voor de afwikkeling van pakketten, post binnen Wens Business Events
  • Je draagt zorg voor een warm ontvangst voor onze klanten en leveranciers (gastheer/vrouw)
  • Je geniet ervan om telefonisch klantcontact aan te gaan waarbij je kan mee bewegen met onze klanten en leveranciers
  • Je regelt de administratieve afwikkeling, een (zakelijke) lunch, een borrel en alle voorkomende taken tot in de puntjes voor je collega’s
  • Alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden voortkomende uit eventmanagement
  • Een goede overdracht van de stand van zaken en/of excessen naar de eigenaar

Jij neemt mee;

  • Je beschikt over een administratieve opleiding op MBO+ niveau door opleiding of vanuit werkervaring verkregen
  • Je neemt een dosis werkervaring mee vanuit een soortgelijke functie of je bent bereid om dit te leren
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, en waar nodig in het Engels en/of Duits
  • De mindset van een teamplayer, maar je bent in staat om zelfstandig werken
  • Een flexibele houding t.a.v. uren/dagen, met een beschikbaarheid vanaf 16-20 uur per week

Woon-werk afstand is ingericht op max. 25 km.

Waar kom je terecht?

Wij hanteren een informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatieven. Onze basishouding is;

"Als je een leuke baan hebt, hoef je nooit meer te werken!"

Voeg daarbij onze kernwaarden:

  • Professioneel
  • Bekwaam
  • Persoonlijk
  • Teamspirit
  • Enthousiasme, en een gezonde dosis (flauwe) humor, dan heb je een globaal beeld van ons WBE-team.

Laat ons zien wie JIJ bent!
Verras ons met een enthousiaste vlog, collage of motivatiebrief + C.V. en verstuur dit naar: hr@wensbusinessevents.nl

Vragen over deze wereldbaan?

Tel : 06 483 134 97
hr@wensbusinessevents.nl
Contact: Anouska Kleen

 










Social media





Klantenservice

035 303 55 55
info@wensbusinessevents.nl
© 2022
build by Mega Bite