Chalet of Hotel privé afhuren? 7 Exclusieve voordelen voor jouw zakelijke groepsreis

Een chalet of hotel privé afhuren biedt een zeldzame luxe: volledige focus, discretie en verbinding in een omgeving die uitnodigt tot reflectie én ontspanning. Ideaal voor teambuilding, relatiebeheer of een strategisch offsite. Weg van de dagelijkse hectiek, dicht bij de essentie.


Voor drukbezette professionals (denk aan advocaten, accountants, artsen en consultants) is tijd schaars en waardevol. Daarom verdient elk gezamenlijk moment maximale impact. Geen rumoerige hotels, geen logistieke chaos, geen standaard groepsreizen.

Stel je dit voor: de laatste vergadering van de dag eindigt met uitzicht op besneeuwde toppen. Daarna wellness, een glas wijn, en een diner op maat, geserveerd door jullie eigen chef. Geen storende elementen, alleen jouw team, collega’s of cliënten in een exclusieve setting. Dát is wat een privéverblijf in de bergen mogelijk maakt.


Waarom een privé chalet of hotel afhuurt voor zakelijke groepen

In een wereld waarin afleiding en drukte constant aanwezig zijn, is een besloten setting een verademing. Niet alleen om tot rust te komen, maar ook om op hoog niveau te verbinden, strategisch te denken en duurzame relaties te versterken.

De belangrijkste voordelen:

  • Volledige exclusiviteit – géén externe gasten alleen jullie eigen groep

  • Zakelijke rust en ruimte – vergaderingen, sessies en gesprekken in alle privacy

  • Maatwerk service – van persoonlijke menukaarten tot besloten avondprogramma’s

  • Professionele begeleiding – on-site support zonder dat je zelf alles hoeft te regelen

  • Eigen branding – discretie gecombineerd met herkenbaarheid

Catered chalets: huiselijk, stijlvol en effectief

Voor groepen van 15 tot 75 personen is een catered chalet de perfecte balans tussen informele sfeer en luxe comfort. Hier is ruimte voor gesprekken die er toe doen , bij het ontbijt, tijdens een wandeling of aan tafel bij het diner. En altijd zonder externe prikkels.

Wat kun je verwachten?

  • Eigen chef voor ontbijt en diner

  • Huiselijke ongedwongen sfeer

  • Bier, wijn en fris inbegrepen tijdens verblijf

  • Privé wellness en loungefaciliteiten in veel chalets

  • Minimaal verblijf: 3 nachten, met wisseldag altijd op zaterdag

Praktijkvoorbeelden:

Een hotel exclusief afhuren: groots in vrijheid en gemak

Groepen vanaf circa 90 personen hebben baat bij de schaal en flexibiliteit van een exclusief afgehuurd hotel. Denk aan 45+ kamers, een eigen restaurant, lounge, bar en vaak wellness. Hiermee creëer je de ideale setting voor conferenties, plenaire sessies of gewoon voor de informele ontspanning tijdens een waanzinnig apres-ski feest , alles onder één dak.

Aanbevolen locaties:

  • Saalbach – beste skigebied unieke apres ski

  • Gerlos – vertrouwd en compleet, luxe accommodaties

  • Obertauern – sneeuwzeker en intiem

  • Serfaus – hooggelegen, autovrij, gezellig skidorp

  • Sankt Anton – klassiek en wereldberoemd

Hotel Auwirt – Saalbach - Wens Hotels GmbH
Dé toplocatie voor zakelijke groepen die geen concessies willen doen. Geheel exclusief af te huren, direct naast de lift én 100% eigendom van Wens Hotels. Dat betekent: alles is mogelijk. Van branding tot privéfeest, van zakelijke setting tot culinaire beleving. Van Tiroleravond, tot buiten BBQ, alles voor onze zakelijke groepen!

Zakelijke beleving in detail: personalisatie en branding

Een privéverblijf betekent ook: de vrijheid om het volledig eigen te maken. Van banners tot badges, van gepersonaliseerde goodybags tot menukaarten en visuals op schermen. Alles draagt bij aan een professionele merkervaring , zonder dat het opdringerig wordt.

Brandingmogelijkheden:

  • Bedrukte welkomstpakketten

  • Logo’s op menukaarten en handdoeken

  • Digitale schermen met programma

  • Vlaggen, banners en lanyards bij de entree

De kracht van verbinding: de avond als hoogtepunt

Een goed zakelijk verblijf kent ook ontspanning. En niets werkt beter dan een gezamenlijk avondprogramma, geheel op maat. Eén van de favorieten blijft de Tiroleravond: een sfeervol, informeel moment met culinaire beleving, muziek, lokale ambiance en bovenal: verbinding.

Veelgestelde vragen over chalet of hotel privé afhuren

Wat is de minimale verblijfsduur? Minimaal 3 nachten. Bij de catered chalets geldt wisseldag op zaterdag, hotels zijn flexibeler.

Vanaf hoeveel personen kan ik een hotel exclusief boeken? Vanaf circa 90 personen (gemiddeld 45 kamers).

Wat zit inbegrepen qua drank? In catered chalets zijn bier, wijn en fris inbegrepen. Voor hotels wordt dit op maat bepaald.

Hoe vroeg moet ik reserveren? Idealiter uiterlijk in september. Reisperiodes januari en maart zijn favoriet vanwege goede sneeuw en lagere drukte buiten de vakanties.

Wat is de investering?
De investering start vanaf € 495,- per persoon voor een verblijf van 3 nachten op basis van halfpension. De uiteindelijke prijs is afhankelijk van de gekozen periode, locatie en specifieke wensen. Kies je voor een complete beleving inclusief een hoogwaardige 4-sterrenaccommodatie, skipas, skimateriaal én vervoer heen en terug? Reken dan op een richtprijs van circa € 950,- per persoon. Alles tot in de puntjes geregeld.

Is er begeleiding ter plaatse? Ja, dat kan! Een ervaren Nederlandse reisbegeleider neemt dan de organisatie ter plekke volledig uit handen.

Waarom Wens Business Events de juiste partner is:

  • 175-200 zakelijke groepen per jaar (vanaf 15– tot 350 personen)

  • Gemiddelde groepsgrootte: 50 deelnemers

  • Klanttevredenheid 2025 : 8,9 (op 631 beoordelingen)

  • Full-service organisatie en begeleiding

  • Duurzame opties zoals Royal Class touringcar

  • Ervaren in vertrouwelijke, high-level settings

Chalet of hotel privé afhuren = strategische investering in menselijk kapitaal

Of je nu werkt aan teamontwikkeling, relatiebeheer of strategisch denken — een besloten verblijf in de bergen versterkt elk aspect van samenwerking. Door rust, ruimte en volledige controle ontstaat er verbinding op een ander niveau.

Klaar om deze stap te zetten? Vraag vandaag nog drie maatwerkopties aan op basis van jouw groepsgrootte en voorkeuren. Binnen 48 uur ontvang je een persoonlijk voorstel, met planning, kostenindicatie en creatieve ideeën.

petra-youknights-1 praveen-beyonder-1
img-2076-1

Kan ik helpen?