Efficiëntie in reisplanning: ons unieke AVG-proof registratiesysteem uitgelegd

Bij Wens Business Events weten we dat een goed georganiseerde zakelijke reis begint bij een soepel registratieproces. Daarom hebben we ons eigen online registratiesysteem ontwikkeld. 
We hebben 20 jaar ervaring en expertise verwerkt in dit systeem, zodat jij als klant optimaal kunt profiteren van een tool die alles voor je regelt – en dat helemaal kosteloos! Een gebruiksvriendelijk  registratiesysteem dat niet alleen jouw werk uit handen neemt, maar ook je deelnemers een moeiteloze ervaring biedt.

Met ons zelfontwikkelde online registratiesysteem wordt het verzamelen van deelnemersgegevens eenvoudiger dan ooit. Of je nu een kleine groep organiseert of een reis met honderden deelnemers, deze tool biedt een snelle, foutloze en veilige oplossing voor een soepel registratieproces.

Wat maakt dit registratiesysteem uniek?

Ons online registratiesysteem voor reizen is volledig afgestemd op de behoeften van bedrijven. Het biedt een gebruiksvriendelijke ervaring voor deelnemers en een overzichtelijk dashboard voor de organisator. Hier zijn de belangrijkste voordelen:

1. Tijdbesparing voor iedereen

Met ons systeem hoef je geen losse spreadsheets meer te beheren. Deelnemers vullen hun gegevens eenvoudig zelf in via een persoonlijke link, terwijl jij realtime inzicht krijgt in de status van de registraties.

2. Gebruiksvriendelijke interface

Dankzij het intuïtieve ontwerp is het voor deelnemers een fluitje van een cent om hun gegevens in te voeren. Of het nu gaat om paspoortinformatie, dieetwensen of activiteitenvoorkeuren, alles kan snel en eenvoudig worden ingevuld.

3. Realtime inzicht voor organisatoren

Als organisator heb je via een overzichtelijk dashboard altijd toegang tot actuele gegevens. Je kunt precies zien wie al geregistreerd is en welke informatie nog ontbreekt.

4. Volledig op maat gemaakt

Ons systeem wordt volledig aangepast aan jouw specifieke wensen. Van velden die passen bij jouw reis tot branding in je bedrijfsstijl – alles is mogelijk. Zo wordt het systeem een verlengstuk van jouw organisatie.

5. AVG-proof en veilig

Wij hechten veel waarde aan privacy en gegevensbescherming. Ons registratiesysteem voldoet aan alle Europese privacyrichtlijnen (AVG), zodat je met een gerust hart gegevens kunt verzamelen.


Ervaringen van onze klanten

Honderden bedrijven en duizenden deelnemers hebben al gebruikgemaakt van ons systeem en zijn erg enthousiast:

• “Outstanding registration, not a single complaint!"
  
• “Het bespaarde ons zoveel tijd en gaf een professioneel gevoel naar onze medewerkers toe.”
  
• "Ons bedrijf betaalde niet voor de materiaalhuur, extra fijn dat mensen die zelf konden reserveren en betalen via jullie tool."
  

Hoe werkt ons online registratiesysteem?

1. Maatwerk configuratie
   Vooraf bespreken we of je naast de standaardvragen extra informatie uit het systeem wilt halen. Je kunt eenvoudig je eigen vragen toevoegen aan het registratiesysteem.

   Dit is ideaal voor het inventariseren van reisvoorkeuren of bijvoorbeeld het verzamelen van kledingmaten voor die coole hoodie die iedere deelnemer bij de check-in ontvangt. Zo wordt jouw registratieproces niet alleen efficiënt, maar ook volledig afgestemd op jouw specifieke wensen.

2. Toegang voor deelnemers
   Deelnemers ontvangen een persoonlijke uitnodiging via e-mail met een unieke link naar hun registratiepagina. Hier kunnen zij hun gegevens eenvoudig invullen.

3. Overzicht voor de organisator
   In jouw persoonlijke dashboard worden alle gegevens centraal verzameld. Geen losse lijsten of documenten meer, maar alles overzichtelijk op één plek.

4. Automatische herinneringen
   Het systeem verstuurt automatische reminders naar deelnemers die hun gegevens nog niet hebben ingevuld. Zo bespaar je tijd en blijft alles op schema.

Waarom kiezen voor ons online registratiesysteem?

Met ons registratiesysteem voor zakelijke reizen maken we jouw werk als organisator een stuk eenvoudiger. Het is meer dan een handige tool: het is de sleutel tot een zorgeloze reisvoorbereiding. Of je nu een incentive reis, een wintersport groepsreis, of een teambuildinguitje organiseert, ons systeem past perfect bij jouw wensen.

Benieuwd naar de mogelijkheden van ons online registratiesysteem voor groepsreizen? Neem vrijblijvend contact met ons op en laat je overtuigen. Wij laten je graag zien hoe het werkt en hoe het jouw volgende zakelijke reis soepel en professioneel maakt.